Inleiding

In Storec kan op een eenvoudige manier een samenwerkingsverband (cluster) van apotheken worden ingesteld om het scannen van recepten voor en door elkaar op één of meerdere locaties uit te voeren met een gemeenschappelijke initialenlijst.

Om samenwerkingsverbanden te beheren klik je in Storec Online op Beheer → Samenwerking.

Samenwerkingsverbanden

Een samenwerkingsverband wordt opgericht met behulp van een beheerdersaccount op Storec Online. De 'oprichter' van het samenwerkingsverband wordt tecens beheerder van dat samenwerkingsverband en kan apotheken aan het verband toevoegen door hun AGB-code op te geven. Alleen de beheerder van een samenwerkingsverband kan apotheken toevoegen of verwijderen. Er is altijd maar één beheerder voor het verband.

Een samenwerkingsverband beginnen

Op Storec Online kun je een samenwerkingsverband beginnen, mits je er nog niet een bent begonnen of aan een ander verband deelneemt. Om een samenwerkingsverband te beginnen druk je op de knop Definieer een samenwerkingsverband.

Er zal een tabel verschijnen waarin je ziet dat jouw apotheek momenteel de enige deelnemer is in dit verband:

Apotheken aan een samenwerkingsverband toevoegen

Apotheken kunnen alleen op basis van uitnodiging aan een verband deelnemen. Dit gebeurt door het toevoegen van de AGB-code van de apotheek die aan het verband wil deelnemen door de beheerder van het samenwerkingsverband.

Om een nieuwe apotheek aan het verband toe te voegen klik je als beheerder van het verband op Voeg nieuwe apotheek toe. Er zal een lege regel verschijnen waar je de AGB-code kunt invoeren. Na het invoeren van de AGB-code klik je op . Indien de AGB-code geldig is zal de naam van de apotheek verschijnen. Op dit moment zal de informatie betreffende de zojuist toegevoegde apotheek in het rood weergegeven worden. Dit is omdat de betreffende apotheek de uitnodiging moet accepteren. Als beheerder van het samenwerkingsverband kun je niet zelf de uitgenodigde apotheek 'akkoord' verklaren. Dit moet de Storec beheerder van de uitgenodigde apotheek zelf doen.

Bij en ongeldige AGB-code zal een melding worden gegeven. Het toevoegen van een apotheek kun je annuleren door op te klikken.

Als je nu naar je inlogpagina gaat, zal daar een melding verschijnen:

Aan een verband deelnemen

Dan moet de uitgenodigde apotheek inloggen. Zodra de beheerder van de uitgenodigde apotheek op Storec Online inlogt, verschijnt een melding waarin staat dat de apotheek is uitgenodigd voor een samenwerkingsverband:

Klik op de link in het bericht of ga via Beheer → Samenwerking om naar het akkoord te gaan, of niet. Door het vinkje onder akkoord achter jouw apotheek aan te vinken, ga je akkoord. De kleur van de gegevens zal in dit geval groen worden:

Boven het schema staat vermeld welke apotheek beheerder is van jou samenwerkingsverband. Uiteraard kun je het 'akkoord' vinkje alleen bij je eigen apotheek weghalen...

De meldingen op het inlogscherm van Storec Online zullen nu zijn verdwenen.

De mogelijkheden van Storec PC in een apotheek beperken

In sommige situaties kan het handig zijn om een apotheek in een samenwerkingsverband "uit te schakelen", bijvoorbeeld omdat de apotheek is opgeheven. Het bestaande archief moet wel benaderbaar blijven, maar er zal niet meer gescand worden voor deze apotheek. De clusterbeheerder kan het vinkje "Storec PC" uitzetten. Het gevolg hiervan is dat de apotheek niet meer zichtbaar zal zijn bij het opstarten van Storec PC als één van de apotheken waarvoor je kunt scannen:

In een uitgeschakelde apotheek kunnen er vanuit Storec PC geen scans meer worden verzonden. Via Storec Viewer en Storec Online blijven alle recepten gewoon beschikbaar.

Een apotheek uit het samenwerkingsverband verwijderen

Om een apotheek uit een samenwerkingsverband te verwijderen moet je ingelogd zijn als de beheerder van het samenwerkingsverband. Je kunt bij het beheren van de het verband achter de apotheek die je uit het verband wilt verwijderen op het verwijder icoontje klikken. Na bevestiging zal de apotheek uit het samenwerkingsverband verwijderd worden.

Een samenwerkingsverband verlaten

Je kunt ervoor kiezen om niet langer deel te nemen aan een samenwerkingsverband. Als deelnemende apotheek doe je dit door bij het beheer van het samenwerkingsverband het vinkje onder akkoord achter jouw apotheek uit te vinken.

Een samenwerkingsverband beëindigen

Een samenwerkingsverband kan alleen beëindigd worden door de beheerder van het samenwerkingsverband. Voordat je als beheerder het samenwerkingsverband kunt beëindigen, dien je alle apotheken uit het verband te verwijderen. Zodra enkel jouw eigen apotheek nog aan het verband deelneemt, kun je op de knop Verwijder dit samenwerkingsverband drukken. Na bevestiging wordt het verband beëindigd.

Door het stopzetten en/of opheffen van samenwerkingen zullen er nooit scans verloren gaan. Scans die aanwezig zijn in de database van een apotheek zullen daar gewoon blijven. Alleen de toegang tot elkaars scans wordt in een samenwerkingsverband geregeld. Het is daarom ook altijd van belang om bij het scannen in Storec PC aan te geven bij welke apotheek in het samenwerkingsverband de scans horen.