Inleiding:

Om overige documenten in Storec PC in te kunnen scannen, moeten deze worden toegekend aan één of meerdere categorieën. Deze categorieën moeten worden aangelegd en beheerd op Storec Online. Het gebruik hiervan is te vergelijken met ordners met tabbladen (Storec is geen documentbeheers- of workflowysteem).

Om categorieën te beheren klik je in Storec Online op Beheer → Categorieën.

Ga naar:

https://storec.oudeveldhuis.nl/WEBSITE/loginUUID.aspx

Login met je vestigings-ID en gebruikersnaam en wachtwoord. (je vestigings-ID vindt je op mijn.addsoft.nl onder de vestiging)

Categorieën beheren

Eerste gebruik

In eerste instantie zal de structuur leeg zijn en zal alleen de hoofdcategorie Overige documenten aanwezig zijn. Deze naam kan niet worden gewijzigd en de categorie kan niet worden verwijderd.

Toevoegen

Om een nieuwe categorie toe te voegen klik je met de rechter muisknop op de categorie waar je de nieuwe onder wilt toevoegen:

Daar kies je vervolgens voor Nieuwe categorie. Er zal een nieuwe categorie worden toegevoegd met de standaard naam Nieuwe categorie:

De naam kun je vervolgens wijzigen. Je kunt zoveel (sub)categorieën toevoegen als je wilt.

Naam wijzigen

Om de naam van een categorie te wijzigen klik je met de rechter muisknop op de categorie die je wilt wijzigen en klik je op Hernoemen. Je kunt ook één keer klikken op de categorienaam om de naam te wijzigen:

Om de wijzigingen door te voeren druk je op de Enter toets.

Verwijderen

Om een categorie te verwijderen klik je met de rechter muisknop op de categorie en klik je op Verwijderen en bevestig je de actie.

Categorieën die nog onderliggende categorieën hebben kunnen niet verwijderd worden. Je moet in dat geval eerst de onderliggende categorieën verwijderen. Momenteel kun je ook geen categorieën verwijderen waar documenten in zitten, dit ter voorkoming van het per ongeluk wissen van documenten.

Door de muis boven de categorienaam te plaatsen, wordt getoond of en hoeveel documenten er in de categorie aanwezig zijn:

Hiërarchie wijzigen

Om de hiërarchie in categorieën te wijzigen kun je categorieën verslepen. Dit is te vergelijken met het slepen van mappen in Windows. Klik met de linker muisknop op de categorie die je wilt verplaatsen en houd de linker muisknop ingedrukt. Sleep de categorie nu over de naam van de categorie waar je hem onder wilt plaatsen. Laat de linker muisknop los om de categorie te verplaatsen.