Paraferen

Inleiding

Om digitaal te kunnen paraferen moet je via de instellingen aangeven:

• dat je wilt paraferen
• vanaf wanneer je wilt paraferen
• wat je wilt paraferen

De instellingen gelden voor zowel het paraferen via Storec Online als via Storec Mobiel. Je krijgt (uiteraard) dezelfde recepten te zien bij het paraferen op Storec Online als bij Storec Mobiel.

Ik wil paraferen

Vink aan dat je digitaal wilt paraferen. Vervolgens kun je aangeven vanaf wanneer de scans geparafeerd moeten worden en welke scanrubrieken je wilt paraferen.

Vanaf wanneer moet er digitaal geparafeerd worden?

Je moet aangeven vanaf welke scandatum en -tijd je de recepten digitaal wilt nakijken. Het gaat dus om de scandatum en niet om de datum van het recept of de datum van verzenden naar Storec Online.

Scanrubrieken

Je kunt de scans indelen in scanrubrieken. Standaard bestaan er 2 scanrubrieken die niet verwijderd kunnen worden:

• Recepten. Deze rubriek is de standaard rubriek waarin alle receptscans terecht komen als je verder niets wijzigt. Deze rubriek is standaard geactiveerd.
• Smartfilling. Als je Smartfilling gebruikt en de Smartfilling recepten in een aparte scanrubriek wilt onderbrengen moet je deze rubriek gebruiken. Zie verderop voor een nadere uitleg over het gebruik van deze scanrubriek. Deze rubriek is standaard niet geactiveerd.

Scans niet paraferen

Als je bepaalde scans niet digitaal wilt paraferen omdat het geen recepten zijn of omdat je sommige recepten al handmatig hebt nagekeken, kun je één of meerdere scanrubrieken aanleggen waarbij je aangeeft dat je scans in die rubriek niet digitaal wilt paraferen. Je kunt bijvoorbeeld een scanrubriek aanleggen met de naam Handmatig nagekeken recepten en met de naam Afleverbriefjes. Vink bij die scanrubrieken dan de kolom digitale paraaf niet aan.

Als je scanrubrieken gebruikt, zal Storec PC bij het scannen vragen in welke scanrubriek de scans geplaatst moeten worden. Het scannen bepaalt dus de rubriek en vergt dus een goede procedure. Maak bijvoorbeeld verschillende bakjes voor de verschillende scanrubrieken. Zie verder deze helppagina bij Storec PC voor verdere uitleg.

Scans die in een scanrubriek worden opgenomen waarbij aangegeven is dat er geen digitale paraaf hoeft te worden gezet, worden vervolgens bij Storec Online en in Storec Mobiel niet getoond om te paraferen.

Aan de scanrubriek moet je een unieke letter toekennen, deze wordt in een aantal overzichten als indicatie van de de scanrubriek gebruikt.

Je kunt d.m.v. de kolom volgorde aangeven in welke volgorde de rubrieken worden getoond: hier, maar ook in Storec PC en Storec Mobiel.

Smartfilling

In sommige apotheken is de werkwijze zo dat de scans van Smartfilling recepten pas in een later stadium in het proces door de apotheker nagekeken worden. Bij de rubriek Smartfilling kun je aangeven wanneer je scans in deze rubriek wilt zien om na te kijken:

• Direct. Dit houdt in dat de scan na het verzenden direct in de lijst met na te kijken terecht komt. Dit heeft hetzelfde effect alsof je het recept in de standaard scanrubriek Recepten scant. Maar je maakt op deze manier toch onderscheid als je wilt tussen Smartfilling recepten en niet Smartfilling recepten.
• na CP (na Controleparaaf). Smartfilling recepten kunnen in Storec Viewer van een Controleparaaf en/of Afleverparaaf worden voorzien. Als de optie na CP is aangevinkt, komt de scan in de lijst met na te kijken recepten als minimaal één van deze twee parafen is gezet.
• na AP (na Afleverparaaf). De scan komt in de lijst met na te kijken recepten als de Afleverparaaf is gezet, dus nog niet als de Controleparaaf is gezet.