Etiketten afdrukken

Inleiding

ProType onderscheidt twee soorten etiketten: voorbeeldetiketten en charge-etiketten. Voor beide etiketten wordt gebruik gemaakt van dezelfde etiketsjablonen. In een sjabloon zijn codes opgenomen die op het moment van tonen of afdrukken van het etiket door informatie uit het actuele CBV vervangen worden. Het is mogelijk eigen sjablonen te maken. Klik hier voor informatie over het maken van etiketsjablonen. De pagina Hoe kan ik? vermeldt soortgelijke informatie in het kort.

Voorbeeldetiketten

Deze etiketten worden links onderaan op de afdruk van een CBV getoond. Na een bereiding aan de hand van het afgedrukte CBV wordt het voorbeeld gebruikt om echte etiketten te maken, bijvoorbeeld met het apotheeksysteem. Als een CBV afgedrukt wordt is een deel van de gegevens voor het etiket al bekend (bijvoorbeeld de productnaam) en een deel niet (bijvoorbeeld het chargenummer). Afhankelijk van het gebruikte etiketsjabloon worden de vaste gegevens automatisch ingevuld op het voorbeeldetiket of wordt een invulveld afgedrukt.

Bij het bewerken van een CBV kan gekozen worden van welk etiketsjabloon het CBV gebruik moet maken.

Charge etiketten

Deze etiketten kunnen afgedrukt worden als alle bereidingsgegevens bekend en in ProType ingevoerd zijn (knop  = Bereidingshistorie). Selecteer een CBV en klik op  om de bereidingshistorie op te roepen. Voer indien nodig eerst de gegevens van de bereide charge in, selecteer de gewenste charge en klik op Etiketten om charge etiketten af te drukken. Het volgende dialoogvenster verschijnt (klik onder het plaatje voor een groter formaat):

ProType vervangt de in de actuele etiketsjabloon gebruikte codes door actuele gegevens uit het CBV en de gekozen bereiding. Overigens moet er voor het afdrukken van charge etiketten wel een geschikte printer ingesteld zijn.

Verpakking

Een CBV kan meerdere verpakkingen hebben. Per verpakking kan een andere bewaarconditie en houdbaarheidstermijn ingevuld zijn. ProType past het etiket automatisch aan de gekozen verpakking aan.

Etikettekst

Voor afdrukken kan de tekst handmatig aangepast worden. Zoals gezegd past ProType het etiket aan de gekozen verpakking aan - handmatige wijzigingen gaan daarom verloren als je een andere verpakking kiest. Ook als dit venster verlaten wordt zijn handmatige aanpassingen in de tekst verdwenen.

ProType voegt, wanneer de houdbaarheidstermijn uitgedrukt wordt in uren of kleiner is dan vier dagen, automatisch de tijd toe.

Wanneer er bij de verpakking een beperkte houdbaarheidstermijn voor aanbreken is ingevuld, zal ProType aan de einddatum automatisch een tekst toevoegen. In het bovenstaande voorbeeld is dat ook gebeurd.

Afdrukken

Kies het aantal af te drukken etiketten en klik op Afdrukken. De etiketten worden dan direct afgedrukt. ProType verdeelt de tekst niet over meerdere etiketten: afhankelijk van de printerdriver zal tekst die buiten het etiket valt automatisch door de printer op een volgend etiket afgedrukt worden, of wegvallen.