Werken met CBV's

Inleiding

In dit hoofdstuk uitleg over het werken met CBV's en alles wat daarbij komt kijken.

• Een nieuw CBV maken
• Een CBV bewerken (Algemene gegevens, Grondstoffen, Verpakking en houdbaarheid, Bereiding, Controle eindproduct)
• Afdrukken
• Getallen in ProType
• Houdbaarheid
• Historie bereiding en analyse
• Etiketten afdrukken
• Versiebeheer
• RiFaS: Veilig werken
• Kopiëren en verplaatsen
• Knippen en plakken
• CBV's via e-mail
• Speciale tekens

Hoe bewaart ProType de CBV's?

ProType bewaart alle CBV's in databases. Een database is een apart, zelfstandig bestand en bevat alle gegevens die bij één groep CBV's hoort. Na een standaard installatie van ProType zijn er twee groepen CBV's aanwezig: de Apotheek CBV's en de LNA Voorbeeld CBV's. De eerste groep is leeg, de tweede gevuld. De LNA Voorbeeld CBV's zijn ook echt voorbeeld CBV's: het LNA biedt deze CBV's aan de apotheker aan als uitgangspunten om eigen CBV's te maken. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker de CBV's aan te passen aan de eigen situatie.

LNA Voorbeeld CBV's kunnen dan ook niet gewijzigd worden. Om een LNA Voorbeeld CBV te gebruiken moet het eerst gekopieerd worden naar de Apotheek CBV's, waarna zo'n CBV een eigen leven gaat leiden. De database met LNA Voorbeeld CBV's wordt via internet up-to-date gehouden. Daarbij worden nieuwe en gemuteerde LNA Voorbeeld CBV's automatisch in het bestand opgenomen en vervallen CBV's verwijderd.

Hoe rekent ProType CBV's om?

CBV's worden in ProType opgenomen met een vaste chargegrootte. Alle getallen in een CBV dienen op elkaar afgestemd te zijn. De belangrijkste zijn de chargegrootte en de hoeveelheden van de grondstoffen. Ook de bereiding is op deze hoeveelheden afgestemd. Voor het afdrukken van een CBV in een andere chargegrootte, hoeft er in een CBV niets veranderd te worden. Bij het afdrukken van een CBV bepaald je de uiteindelijke chargegrootte. De enige eis die ProType stelt is dat deze tussen de in het CBV aangegeven minimum en maximum waarde valt. Vlak voor afdrukken rekent ProType de getallen in het CBV om naar de gewenste chargegrootte en past alle relevante waarden in het CBV aan. ProType laat het oorspronkelijke CBV ongewijzigd in de database staan en onthoudt, voor het gemak van de gebruiker, alleen de laatst afgedrukte chargegrootte.