Inleiding

Het is vrij eenvoudig om met ProType chargebereidingsvoorschriften per e-mail uit te wisselen. Op deze pagina worden de procedure en eventuele problemen bij het verzenden uitgelegd.

Verzenden van CBV's
Ontvangen van CBV's
Problemen bij het verzenden

Je kunt een deel van de berichtopbouw bij het verzenden van CBV's zelf instellen. Klik voor uitleg hier.

Verzenden van CBV's

Via de knop Verzend CBV's (of via Bestand → Verzenden...) kunnen één of meer CBV's via e-mail verzonden worden: Selecteer in de overzichtslijst één CBV of een groep CBV's en klik op Verzend CBV's. ProType toont het aantal geselecteerde CBV's en vraagt om bevestiging. Na enige tijd (bij veel CBV's duurt het langer omdat ProType alle geselecteerde CBV's eerst moet exporteren) verschijnt je standaard e-mail programma en kun je het adres van de ontvanger intikken. Zo'n bericht ziet er bijvoorbeeld als volgt uit (klik op het plaatje voor een groter formaat):

Ontvangen van CBV's

Zoals hier boven te zien is bevat het e-mail bericht instructies voor de ontvanger om de CBV's in de eigen database op te nemen. Alle CBV's moeten één voor één geïmporteerd worden.

Problemen bij het verzenden

In sommige gevallen is het mogelijk dat ProType de e-mail cliënt (het programma om e-mail mee te versturen) niet kan opstarten of dat de e-mail cliënt blijft hangen (het lijkt dan of ProType hangt). Meestal is je e-mail programma dan niet ingesteld om als mailserver voor andere programma's te dienen. Zie onder voor de benodigde instellingen van een aantal e-mail cliënten.

Outlook Express (versies 4.72.3110.5 en 4.72.3120.0)
Eudora Light (versie 3.06)

Heb je een ander e-mail programma probeer daarin dan de gelijksoortige optie in te schakelen. We stellen het op prijs als je de instellingen voor andere programma's aan ons meldt zodat anderen daar ook voordeel van kunnen hebben.

Outlook Express (versies 4.72.3110.5 en 4.72.3120.0) instellen als mailserver

Start Outlook Express en ga naar Extra, Opties. Zet een vinkje voor Outlook Express instellen als de standaard Simple MAPI-client. Je krijgt een waarschuwing in beeld die er ongeveer zo uitziet (klik onder het plaatje voor een groter formaat):

Wanneer je het hier mee eens bent klik je op Ja en verlaat Outlook Express. Hierna zou het verzenden van CBV's in ProType moeten werken. Dit is alleen getest voor de genoemde versies van Outlook Express. In andere versies zal dezelfde of een soortgelijke optie aanwezig zijn.

Eudora Light (versie 3.06) instellen als mailserver

Start Eudora Light en ga naar Tools, Options. Kies de categorie MAPI en schakel Always onder Use Eudora MAPI server in (klik onder het plaatje voor een groter formaat):

Klik op OK en verlaat Eudora Light. Hierna zou het verzenden van CBV's in ProType moeten werken.