Initialen en paraferen in Storec PC

Inleiding

Initialen worden op diverse plekken in Storec PC gebruikt. Zo wordt bij scannen en verzenden altijd om initialen gevraagd, zodat vastgelegd wordt wie deze actie wanneer uitgevoerd heeft. Daarnaast worden initialen gebruikt voor nakijkparaferen van assistenten en/of apotheker.

Wachtwoordbeveiliging

Vanaf versie 1.2.003 kent Storec een wachtwoordbeveiliging. Deze wordt ingesteld door op Storec Online (zie Beheer → Instellingen) een time-out voor wachtwoorden in te stellen. Door de time-out te activeren, zullen er in Storec PC alleen nog initialen geaccepteerd worden waar een wachtwoord aan gekoppeld is. Bij iedere wisseling van initialen moet het bijbehorende wachtwoord ingevuld worden. Bovendien moeten initialen en wachtwoord opnieuw ingevoerd worden als er gedurende de time-out periode niets in Storec PC gedaan wordt.

Paraferen

Paraferen van receptscans kan in Storec op drie plekken: lokaal in Storec PC voordat de scan verzonden wordt en na verzenden via Storec Online of Storec Mobiel. Op deze pagina vind je een overzicht van de verschillende parafeermethoden.

Hier wordt het paraferen in Storec PC behandeld. Parafen die hier ingevuld worden, kunnen niet meer in Storec Online of Storec Mobiel gewijzigd worden. Voor het paraferen in Storec Online zie deze helppagina. Storec Mobiel is helemaal toegespitst op digitaal paraferen en werkt ook buiten zorgnetwerken als E-Zorg om.

LET OP! Zolang er op Storec Online geen initialen zijn ingevuld, kun je in elk veld willekeurige initialen invullen en is er dus geen controle op de soort (assistent of apotheker).

Nakijkparafen

Afhankelijk van wat je bij de receptinstellingen hebt ingesteld, verschijnen er geen, één of twee velden voor het invullen van parafen in het venster Eigenschappen.

Parafering door:

Om een recept als assistent te paraferen, vul je je initialen in het veld dat gevolgd wordt door (assistent) en druk je op de Enter toets. Je zult nu automatisch naar het volgende document gaan om dat ook te paraferen. De cursor blijft in het paraferingsveld voor de assistent staan, dus je hoef de muis tijdens dit proces niet te gebruiken.
Initialen van een assistent kunnen niet in het invulvak voor apotheker gebruikt worden.

Om een recept als apotheker te paraferen, volg je dezelfde procedure als hierboven voor de assistent beschreven staat. In dit geval vul gebruik je uiteraard het veld dat gevolgd wordt door (apotheker).
Initialen van een apotheker kunnen ook in het invulvak voor assistent gebruikt worden.

Als ingesteld is dat de paraaf automatisch herhaald moet worden, zal Storec PC na invullen van de initialen en op Enter drukken de laatste initialen laten staan.