Overige documenten inscannen met Storec PC

Inleiding

De procedure voor scannen van overige documenten (niet-recepten) is vrijwel hetzelfde als voor recepten. Er zijn een paar belangrijke verschillen:

• De scaninstellingen kunnen uitgebreider ingesteld worden.
• Een document kan uit minder of meer pagina's dan een recept bestaan. Een recept heeft altijd precies twee pagina's (voor- en achterkant).
• Documenten hebben normaal gesproken geen barcode met receptnummer en moeten daarom gecategoriseerd worden.
• Om overige scans te kunnen categoriseren, moeten er eerst op Storec Online categoriën aangemaakt worden.
• De verzonden overige scans zijn uitsluitend via Storec Online opvraagbaar. Zie ook de documentatie bij Storec Online over de overige documenten.

Categorieën

De boomstructuur met categorieën kun je helemaal naar eigen inzicht op Storec Online aanmaken. De indeling is het beste te vergelijken met een rij mappen met daarin verschillende tabbladen (en eventueel tabbladen binnen tabbladen), vandaar het icoontje op de knop Overige scans.

Scannen

Klik in de werkbalk op Overige scans. Indien deze knop niet aanwezig is, kan deze zichtbaar worden gemaakt, zie hier bij de instellingen (Toon knop 'Overige scans').

De indeling van Storec PC verandert naar de volgende:

Als je op Scannen klikt, krijg je uitgebreider venster in beeld dan bij het scannen van recepten:

Selecteer een of meer categorieën, de gewenste scanopties, vul indien nodig nog de initialen in en klik op OK.

Een paar opmerkingen

• Via het venster Instellingen scannen document kunnen de categorieën gemakkelijk aangepast worden: 
  • Klik links van de knop Annuleren op de link Categorieën online bijwerken.
  • De internetbrowser open en je gaat naar Storec Online.
  • Log in, ga naar Beheer, Categorieën en voer de gewenste aanpassingen uit.
  • Sluit de internetbrowser, je ziet het instellingenvenster dan weer.
  • Dubbelklik op de regel [dubbelklik = ververs] en de lijst wordt bijgewerkt.
• Hoe hoger de bitdiepte, hoe groter het document (24-bits = ongeveer 24x zo groot als 1-bits).
• Hoe hoger de resolutie, hoe groter het document (300x300 is negen keer zo groot als 100x100).
• Hoe groter het document, hoe langer het verzenden duurt. Bij te grote bestanden kan een time-out optreden. 
• Een overige scan kan alleen verzonden worden als er minstens één categorie aan is toegekend.

Na het scannen krijg je een lijst in beeld als deze:

Aanpassen van de categorie(ën)

Na het scannen kun je de categorieën aanpassen door een of meer scans te selecteren (zet de vinkjes in de gewenste regels aan) en dan categorieën te selecteren of deselecteren.

Overige aanpassingen

In het venster Notities kun je zelf eigen documentnummers toevoegen en een opmerking toevoegen. Op Storec Online kun je documenten later terugvinden via deze gegevens.

Linksonder in het venster Notities vind je knoppen om door een document te bladeren en pagina's te verwijderen.