Scanrubrieken Storec PC

Inleiding - Concept

Als op Storec Online het digitaal paraferen is ingeschakeld, kunnen recepten bij het scannen ingedeeld worden in verschillende scanrubrieken. Per scanrubriek kan aangegeven worden of de scans in deze rubriek wel of niet door de apotheker digitaal nagekeken moeten worden.

Log in op Storec Online en kijk onder Beheer → Paraferen voor meer informatie. Als er meer dan een scanrubriek actief is, verandert het scannen in Storec PC omdat er nu voor scannen eerst een scanrubriek gekozen moet worden.

Scanrubriek kiezen

Als er maar één scanrubriek actief is, vraagt Storec PC de gebruiker niet om een scanrubriek maar deelt de scans automatisch in die scanrubriek in.

Als er meer dan een scanrubriek actief is, zal Storec PC na een druk op de scanknop een menu tonen om de gebruiker de gewenste scanrubriek te laten kiezen:

Scanrubriek met digitaal paraferen gekozen

Na keuze van een scanrubriek waarbij de scans wel door de apotheker nagekeken moeten worden, verschijnt het bekende startschermpje voor scannen. De scanrubriek is hierin groen gemarkeerd en kan aangepast worden door op de knop Scanrubriek te klikken:

Scanrubriek zonder digitaal paraferen gekozen

Na keuze van een scanrubriek waarvan de scans de apotheker niet onder ogen komen voor digitaal paraferen, volgt er eerst een waarschuwing:

Na een klik op OK verschijnt het bekende startschermpje voor scannen weer. De scanrubriek wordt nu rood gemarkeerd en kan weer verander worden door op de knop Scanrubriek te klikken:

Scanrubriek aanpassen na scannen

Na het scannen wordt de scanrubriek in de lijst weergegeven met de letter die de gebruiker voor de scanrubriek gekozen heeft, in dit voorbeeld de R voor scanrubriek Recepten en de H voor scanrubriek Recepten, al nagekeken. :

De scanrubriek kan eenvoudig aangepast worden. Klik daarvoor met de rechter muisknop op een regel en kies de gewenste scanrubriek:

Meerdere scans tegelijk aanpassen is ook mogelijk. Selecteer daarvoor te aan te passen scans, klik weer met de rechter muisknop op een van de regels en kies de gewenste scanrubriek:

Storec PC vraagt om een bevestiging, kies de optie Ja als dit inderdaad de gewenste actie is:

Aanpassen scanrubrieken

Als er nog niet verzonden scans van een bepaalde scanrubriek in Storec PC staan terwijl deze scanrubriek niet meer bestaat of niet meer actief is, kunnen de scans niet verzonden worden. Storec PC geeft een waarschuwing om dit te corrigeren. Er zijn nu twee mogelijkheden:

1. Selecteer de scans met de ongeldige rubriek en ken een nieuwe scanrubriek toe.
2. Sluit Storec PC af, activeer de betreffende scanrubriek weer en start Storec PC weer op.
   NB: Als de scanrubriek helemaal verwijderd was, kan deze niet meer teruggehaald worden.

Om dit soort problemen te voorkomen is het verstandig nooit scanrubrieken te wijzigen op Storec Online terwijl er nog niet verzonden scans in Storec PC staan.