Overige documenten

Inleiding

Door in het menu op Documenten te klikken, kunnen gescande documeten worden opgevraagd, bekeken en eventueel worden verwijderd. Deze optie is alleen actief indien er daadwerkelijk documenten opgeslagen zijn.

Indeling van het scherm

De indeling en het gebruik van het beeldscherm kent veel overeenkomsten met het scherm van de recepten. Kijk bij de uitleg van de recepten bijvoorbeeld voor het gebruik van de kalender, het instellen van het aantal regels per pagina, het bladeren, sorteren, verwijderen, etc.

Categorieën

Het linker gedeelte van het scherm bevat een overzicht van de aangelegde categorieën. Er wordt aangegeven hoeveel documenten er zijn in de betreffende categorie. De ruimte waarin de categorielijst zich bevindt, kan breder gemaakt worden door de rechter zijkant naar links of rechts te verplaatsen.

Documentregels

Naast de categorieënlijst bevindt zich een lijst met aanwezige documenten in de gekozen categorie. Door op een regel te klikken, wordt rechts in beeld het document als PDF getoond.

Zoeken

Er kan een scandatum worden ingevuld om documenten te vinden die op een bepaalde dag zijn gescnad. Ook kan in het zoekveld een (deel van een) nummer of opmerking worden ingevuld om een document te zoeken.

Overige informatie

Rechtsboven het document bevindt zich een informatie-icoon. Door de muis boven dit icoon te zetten, wordt meer informatie over het document getoond.

Verwijderen van overige documenten.

Het verwijderen van overige documenten gaat op dezelfde wijze als het verwijderen van de recepten. Kijk bij het verwijderen van scans voor de werkwijze.

Waarschuwing

Eenmaal verwijderde scans kunnen niet worden teruggehaald, ook de back-up wordt verwijderd!

Om te voorkomen dat scans per ongeluk worden verwijderd moet met de inloggegevens van de registratiesite (https://www.protype.nl/registratie) worden ingelogd en moet het verwijderen van de scans nogmaals met een wachtwoord worden bevestigd.