Recepten inkijken

Inleiding

Door in het menu op Recepten te klikken, kunnen gescande recepten worden opgevraagd, bekeken en eventueel worden verwijderd. Ook kunnen bepaalde opgeslagen gegevens worden aangepast zoals de nummers, de notitie en de opiumwetvlag.

Door de muis boven het menuonderdeel te plaatsen, worden twee opties zichtbaar:

1. Alle scans. Dit is de standaard keuze en toont per scandatum de recepten.
2. Opiumwet scans. Door deze optie te kiezen worden alle opiumwetscans getoond. Er kan na het kiezen van deze optie eventueel een aangepast datumbereik worden ingegeven.

Indeling van het scherm

Het scherm bestaat uit 2 delen:

• Links een lijst met receptnummers. Indien met de inloggegevens van onze registratiesite is ingelogd (het "hoofdaccount"), wordt een kolom getoond waarmee recepten kunnen worden verwijderd (zie afbeelding hierboven). Zie ook: Het verwijderen van recepten.
• Rechts het recept, waarbij voor- en achterzijde naast elkaar worden getoond als een PDF-bestand. Het uiterlijk en de mogelijkheden hangen af van de gebruikte browser en/of PDF-reader. In deze handleiding wordt gebruikt gemaakt van Internet Explorer en de Reader van Adobe.
  

  Als je bij Adobe geen knoppenbalk in beeld hebt, gebruik je waarschijnlijk de "leesmodus" van Adobe, kijk hier om dit eventueel te wijzigen (onder het kopje Adobe Reader).

Bladeren

Standaard worden de recepten van de laatste dag waarop gescand is getoond, waarbij het laatst gescande recept bovenaan staat (zie afbeelding hierboven).

Boven de lijst met receptnummers bevindt zich een 'blok' met de volgende informatie en mogelijkheden:

	Regels per pagina	Hier kan worden ingesteld hoeveel regels er in de lijst eronder getoond moeten worden. Het aantal regels dat op een scherm past, is afhankelijk van het formaat van het beeldscherm. Er kan een willekeurig aantal worden ingegeven. De instelling wordt in een zogeheten cookie op de PC opgeslagen, zodat er per werkplek een instelling kan worden bewaard.
	Aantal pagina's	Er wordt getoond welke pagina wordt getoond en hoeveel pagina's er in totaal zijn.
	Pagina sleepbalk	Door op het pijtje naar rechts te klikken, wordt de volgende pagina getoond (indien aanwezig). Met het pijltje naar links wordt de vorige pagina getoond (uiteraard ook indien aanwezig). Tussen de twee pijltjes bevindt zich een 'handgreepje' dat versleept kan worden. Op deze manier kan snel door het aantal pagina's worden genavigeerd. Tijdens het slepen is het paginanummer zichtbaar dat getoond gaat worden als je op dat moment het handgreepje los zou laten:
	Overige informatie	Onderaan is te zien welke regels worden getoond en hoeveel regels er in totaal zijn

De receptenlijst

De lijst met receptnummers bestaat uit twee of drie kolommen.  De eerste kolom bevat het scanvolgnummer. Het scanvolgnummer is een eenvoudig mechanisme om de volgorde van de scans te bepalen. Als er in Storec PC scans worden verwijderd vóór het verzenden onstaan er één of meerdere gaten in de nummering. Als er in een samenwerkingsverband wordt gescand, nummert Storec PC de scans door: Apotheek A 1-123, Apotheek B 124-456, etc. Zie ook bij Storec PC, wijzigingen mei 2010. De tweede kolom bevat het receptnummer. Als één scan meerdere receptnummers heeft, staan hier meerdere regels in de tabel: voor elk receptnummer een regel. Als met de inloggegevens van onze registratiesite is ingelogd, wordt een kolom getoond waarmee recepten kunnen worden verwijderd. Zie ook: Het verwijderen van recepten. Als is ingelogd als een andere gebruiker (ook al is die gebruiker Storec Beheerder), wordt deze kolom niet getoond en kunnen er ook geen recepten worden verwijderd. De eerste twee kolommen kunnen gesorteerd worden door op de pijltjes in de kopregels te klikken; op- en aflopend wisselen elkaar af bij herhaald klikken. De regel waarvan de scan wordt getoond heeft een donkere kleur, als met de muis over de regels wordt bewogen, wordt dit met een groene kleur aangegeven. Er wordt dan nog niets geselecteerd. Voor een receptnummer kunnen een aantal letters staan, deze hebben de volgende betekenis: n - nottitie, het recept bevat een notitie o - opiumwet, de opiumwetvlag van dit recept is aangevinkt z - ZRS-document (Aposys gebruikers)

Bij het gebruik van scanrubrieken zal de letter waarmee de scanrubriek wordt aangeduid vooraan worden getoond. In het voorbeeld hiernaast de letter R van de scanrubriek Recepten.

De werkbalk

(voorbeeld, de balk kan meer of minder knoppen bevatten.)

Knoppenbalk

	Als er geen recepten zijn aangevinkt om te verwijderen, te zien aan het lege prullenbakje bovenaan de verwijderkolom, is deze knop uitgeschakeld (donker).
	Als er één of meerdere recepten zijn aangevinkt ter verwijdering, te zien aan het volle prullenbakje bovenaan de verwijderknop, is deze knop geactiveerd (licht) en kan er op geklikt worden. In de receptenlijst verschijnen dan alle recepten die het vinkje bij verwijderen aan hebben staan. Op deze manier kan eenvoudig worden gezien welke recepten verwijderd gaan worden. Recepten van verschillende scandata staan hierbij in dezelfde lijst.
	Als er op de knop is geklikt, wordt de knop actief. Door er nogmaals op te klikken deactiveer je de knop weer en worden alle recepten weer per scandatum getoond.
	Door op deze knop te klikken, kunnen de gegevens va de scan worden gewijzigd, zie ook Wijzigen receptgegevens.
	Op kleinere schermen is de ruimte om het recept te tonen soms aan de krappe kant. Ondanks dat PDF-viewers zoommogelijkheden hebben, kan het prettig zijn om de scan in een groter venster te bekijken. Als er op deze knop wordt geklikt, wordt de scan in een apart browservenster geopend dat beeldvullend kan worden gemaakt. In deze PDF worden voor- en achterkant niet meer naast elkaar getoond, maar op 2 afzonderlijke pagina's. Dit heeft als voordeel dat een gescand A4 document op de juiste grootte wordt getoond. De meeste PDF-readers hebben mogelijkheden om bij het afdrukken alsnog voor- en achterkant naast elkaar af te drukken.
	Door deze knop te gebruiken, worden alle scans die in de lijst links in beeld staan, in één PDF in een apart venster getoond. Dit is handig bij bijvoorbeeld afdrukken of e-mailen. LET OP! Als er meerdere pagina's zijn in de receptenlijst, worden de recepten uit andere pagina's niet meegenomen. Er moet dan eerst gebladerd worden en dan weer op deze pdfknop worden geklikt. Je kunt ook (tijdelijk) het aantal recepten per pagina vergroten. De lijst met recepten wordt dan langer en er verschijnt een scrollbar naast de lijst. Op deze manier kunnen dan meer recepten in 1 PDF worden geplaatst. Hoe meer scans in de PDF moeten worden geplaatst, hoe langer het downloaden duurt uiteraard.

Bladeren door de scandata

	Ga naar de eerste / laatste scandatum in het archief. Als de eerste /laatste scandatum is geselecteerd, zal de betreffende knop uitgeschakeld zijn (vager van kleur).
	Ga naar de vorige/volgende scandatum in het archief. Hierbij worden alleen de data gebruikt die ook daadwerkelijk in het archief aanwezig zijn. Als er bijvoorbeeld in het weekend niet is gescand, zal deze knop de datum van maandag naar vrijdag laten verspringen (en omgekeerd). Als de eerste / laatste scandatum is geselecteerd, zal de betreffende knop uitgeschakeld zijn (vager van kleur).
	Om snel naar een bepaalde scandatum te gaan, kan er ook direct een datum in het datumveld worden ingevuld.
	Als er een datum wordt ingegeven die buiten het bereik van het archief ligt, wordt dit zo aangegeven.

Overig mogelijkheden en info op de werkbalk

	Door op het groene vergrootglas te klikken, opent er een scherm waarin een lijst met receptnummers ingevuld kan worden. Zie hieronder voor verdere uitleg.
	In dit vak kan een receptnummer worden ingegeven. In de lijst met recepten verschijnen dan de scans met dit receptnummer (indien gevonden). Als er een receptnummer is ingevuld, wordt het invulvak voor de scandatum en de bijbehorende jnavigatieknoppen uitgeschakeld. In de lijst staan alle gevonden scans met dat nummer en die kunnen van verschillende data zijn. Als op een receptregel wordt geklikt, komt in het uitgeschakelde invulvak voor de scandatum de scandatum van het aangeklikte recept te staan. Als met de muis in de lijst met recepten over de verschillende regels wordt bewogen, wordt telkens in de zogeheten Tooltip de scandatum en -tijd getoond, zoals hiervoor is aangegeven. Met het rode kruis kan het vak worden leeggemaakt. Als het receptnummer is gewist, wordt het vak voor de scandatum weer ingeschakeld.
	In dit vak kan op (een deel van) de notitie worden gezocht. De werkwijze is verder gelijk aan die zoals is beschreven bij het zoeken op receptnummer.
	Selecteer hier eventueel een bepaalde scanrubriek.
	Als er één of meerdere parafen zijn gezet worden deze op de werkbalk getoond. Door de muis erboven te plaatsen, wordt datum en tijd van paraferen in een Tooltip getoond. Er kunnen vier parafen worden getoond. Van links naar rechts zijn dat: - SmartFilling controleparaaf - SmartFilling afleverparaaf - Paraaf assistente - Paraaf apotheker
	Als het recept met andere software dan Storec is gescand en van daaruit is geconverteerd, wordt dit op de werkbalk aangegeven. Deze scans bieden niet alle mogelijkheden die de Storec scans bieden. Zo kunnen deze scans niet electronisch worden geparafeerd en kennen zij geen scanvolgnummer.
	Door de muis boven het informatie icoontje te plaatsen, worden aanvullende gegevens over de scan getoond.

Opiumwet en notities

Opiumwet. Notitie

Als de opiumwet checkbox is aangevinkt in Storec PC wordt deze zichtbaar gemaakt voor het receptnummer.

Eventueel toegevoegde notities worden in een gele balk getoond.

Meerdere receptnummers opvragen

Door op het groene vergrootglas te klikken, opent zich een scherm waarin een lijst met receptnummers kan worden ingegeven. Er kan bijvoorbeeld een klom uit Excel worden gekopieerd en geplakt:

 Receptnummer kunnen worden gescheiden door komma's of spaties. Er mag meer dan 1 receptnummer op een regel worden geplaatst.

Als er een selectie actief is, wordt dit als volgt in de werkbalk getoond, waarbij de opties om een scandatum, een receptnummer en een notitie in te geven zijn uitgeschakeld:

Door weer op het groene vergrootglas te klikken kan de selectie worden aangepast of verwijderd.

Desgewenst kunnen de scans worden getoond in 1 PDF bestand. Zie hiervoor de uitleg hierboven bij de knop: